Политика обработки персональных данных

.

Политика LTF-Advisory (сайт ltf-advisory.ru) в отношении обработки персональных данных

Юридический адрес:

Фактический адрес:

1. Назначение и область действия документа
   1. «Политика LTF-Advisory в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения LTF-Advisory в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
   2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов LTF-Advisory
   3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в LTF-Advisory с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
   4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
2. Определения
   1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
   2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных LTF-Advisory обрабатывает персональные данные следующих лиц:
   1. работников LTF-Advisory.;
   2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
   3. кандидатов на замещение вакантных должностей LTF-Advisory.;
   4. клиентов LTF-Advisory.;
   5. зарегистрированных пользователей сайта LTF-Advisory.
   6. представителей юридических лиц;
   7. поставщиков.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
   1. Под безопасностью персональных данных LTF-Advisory понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
   2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в LTF-Advisory осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
   3. При обработке персональных данных LTF-Advisory придерживается следующих принципов:
      • законности и справедливой основы;
      • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
      • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
      • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
      • соответствия содержания.
   4. LTF-Advisory. обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов LTF-Advisory или третьих лиц либо для достижения LTF-Advisory значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
   5. LTF-Advisory вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
      Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению LTF-Advisory, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
   6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, LTF-Advisory вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
   7. В целях информационного обеспечения в LTF-Advisory могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
   8. LTF-Advisory уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
5. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются LTF-Advisory, имеет право: получать от LTF-Advisory:

1. подтверждение факта обработки персональных данных LTF-Advisory;
2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
3. сведения о применяемых LTF-Advisory способах обработки персональных данных;
4. наименование и местонахождения LTF-Advisory;
5. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с LTF-Advisory или на основании федерального закона;
6. перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7. сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
8. сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
9. информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
10. наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению LTF-Advisory;
11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
12. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
13. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
14. требовать устранения неправомерных действий LTF-Advisory в отношении его персональных данных;
15. обжаловать действия или бездействие LTF-Advisory в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что LTF-Advisory осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
16. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики LTF-Advisory несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в LTF-Advisory либо направив официальный запрос по Почте России по адресу:

В случае направления официального запроса в LTF-Advisory в тексте запроса необходимо указать:

1. ФИО;
2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с LTF-Advisory либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных LTF-Advisory;
4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте LTF-Advisory.ru публикуется актуальная версия «Политики «LTF-Advisory в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
LTF-Advisory при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
9. учет машинных носителей персональных данных;
10. организация пропускного режима на территорию LTF-Advisory;
11. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в LTF-Advisory назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.